Personeelsdossier module
FEROX Solutions heeft voor Microsoft Dynamics CRM 4.0 een module voor het vastleggen van personeelsgegevens ontwikkeld.
Uw medewerker centraal
In een tijd waarin de klant een steeds belangrijkere rol speelt, is het van groot belang dat een langdurige en winstgevende relatie onderhouden wordt. Daarom is CRM, naast een
pakket, tevens een strategie waarbij de relatie met de klant centraal staat. Deze relatie is de sleutel naar duurzaam ondernemingssucces.
Echter niet bij elke afdeling binnen uw onderneming staat de klant centraal. Bij uw personeelsafdeling staan namelijk uw medewerkers centraal. Met deze insteek is het FEROX Personeelsdossier ontwikkeld. Door de medewerker centraal te stellen in het Personeelsdossier zijn alle gegevens van uw medewerkers eenvoudig en snel beschikbaar.
Arbeidsovereenkomst
De arbeidsovereenkomst is vaak het begin van de relatie tussen u en uw medewerker. Toch gaat hier bijna altijd een wervings- en selectieprocedure aan vooraf. Speciaal voor die procedure heeft FEROX Information Technology de Recruitment module ontwikkeld. Meer informatie hierover vindt u op onze website of in de betreffende factsheet.
In de arbeidsovereenkomst legt u zaken vast zoals functie, startdatum, soort arbeidsovereenkomst, de duur van de eventuele proeftijd, het aantal uren per week en het startsalaris. Het laatste gegeven komt uit de tabel salarisschalen waarin u voor de verschillende functies de salarissen vastlegt. Via deze weg kunt u ook het salarisverloop van een bepaalde medewerker bekijken.
Opleidingen
Omdat uw medewerkers nooit uitgeleerd zijn is het van belang vast te leggen welke opleidingen zij in hun carrière genoten hebben en wat daarvan het resultaat is geweest. U kunt vastleggen welke certificaten of diploma’s zijn behaald. Deze
informatie is te raadplegen vanuit de individuele medewerker maar ook vanuit het betreffende certificaat of diploma. Op deze manier heeft u een goed inzicht in de kennis die binnen uw organisatie aanwezig is.
Wagenparkbeheer
De submodule wagenparkbeheer stelt u in staat om per medewerker bij te houden over welke auto’s hij/zij de beschikking heeft gehad. Natuurlijk is het mogelijk om per auto de historie te zien zodat u weet wie in welke periode van de betreffende auto gebruik heeft gemaakt.
Apparatuurbeheer
In de submodule Apparatuurheer legt u vast wie over welk apparaat de beschikking heeft. Hierbij kunt u denken aan mobiele telefoons, PDA ́s, laptops en alle mogelijke apparatuur die uw medewerkers gebruiken bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. U kunt dit per medewerker opvragen en natuurlijk kunt u ook de historie van een apparaat bekijken. Met deze module weet u bijvoorbeeld bij uitdiensttreding wat u van de betreffende medewerker mag terug verwachten.
Bibliotheek
Naast de genoemde apparatuur heeft u vaak een bibliotheek op uw vakgebied waarvan uw medewerkers gebruik kunnen maken. Met de submodule Bibliotheek legt u al uw literatuur vast en heeft u de beschikking over een uitleensysteem. U kunt te allen tijde zien wie welk boek in bruikleen heeft of heeft gehad.
