OPLOSSINGEN

Facturatie module

FEROX Solutions heeft als aanvulling op de facturatie functionaliteit binnen Microsoft Dynamics CRM een module ontwikkeld die het mogelijk maakt om op basis van de projectadministratie te factureren.

Factureren op klant niveau

Binnen de facturatie module kunt u op ieder gewenst moment factureren op klant niveau. Indien er gekozen wordt voor de facturatie voorbereiding zal er binnen Microsoft Dynamics de mogelijkheid bestaan om dit per klant, project en periode uit te voeren. Bestaande facturen worden getoond en de informatie wordt uit de projectadministratie gehaald. De verantwoordelijke krijgt per project te zien welke declarabele uren er voor een klant zijn gemaakt. Naast de mogelijkheden om de factuurregels individueel aan te passen heeft hij ook de mogelijkheid om meerdere projecten tot een enkele factuur samen te voegen. Indien het voorstel definitief wordt gemaakt zullen de individuele facturen ter fiatering worden klaargezet. Hierdoor heeft u de mogelijkheid om de definitieve facturatie door een andere verantwoordelijke te laten uitvoeren.

Facturen in pdf-formaat

Nadat de factuurvoorstellen zijn gecontroleerd en eventueel aangepast kan het facturatieproces verder gaan met het genereren van de facturen met bijbehorende PDF bestanden. Naast de werkelijke factuur die binnen Microsoft Dynamics CRM wordt gegenereerd zal er als bijlage ook een factuur document in PDF formaat worden aangemaakt welke u kunt afdrukken en versturen. Uiteraard wordt de factuurlayout aangepast naar uw eigen huisstijl.

Debiteuren bewaking

De debiteuren bewaking kan als basis functionaliteit binnen Microsoft Dynamics CRM worden uitgevoerd. Facturen die betaald zijn kunnen administratief worden afgeboekt en een rapport van de openstaande debiteuren kan worden uitgeprint.

Koppeling met financieel pakket

Aangezien Microsoft Dynamics CRM geen financieel pakket is adviseren wij bedrijven om een koppeling te maken met hun eigen financieel pakket. Afhankelijk van de software welke hiervoor gebruikt wordt en de manier waarop dit gekoppeld moet worden hebben wij goede ervaringen met Microsoft Navision 2009, Microsoft Axapta en andere "open systemen". Bij deze oplossing kan gebruik gemaakt worden van bestaande concepten en daar waar noodzakelijk zal er maatwerk moeten worden uitgevoerd.