OPLOSSINGEN

Document management module

Document management is een term welke we optimaal zien toegepast binnen Microsoft SharePoint. Wij van FEROX Solutions hebben de kracht van dit product speciaal voor u beschikbaar gesteld binnen Microsoft Dynamics CRM. Het voordeel welke deze oplossing u biedt is de kracht van het opslaan en bewerken van documenten voor klanten, contactpersonen, kandidaten, medewerkers, Leasecontracten, studieovereenkomsten, projecten, inhuur-overeenkomsten, facturen etc binnen Microsoft Dynamics CRM. Ook is het op deze manier mogelijk om snel door uw bestaande documenten te zoeken welke eerder niet mogelijk was.

Welke mogelijkheden in de praktijk?

In de praktijk zien wij veel voorbeelden van dienstverlenende organisaties waarbij de kracht van het opslaan van documenten direct terugkomt. Zo kan er voor het recruitment proces gebruik worden gemaakt van deze functionaliteit door alle CV's van kandidaten op deze manier vast te leggen. Hierdoor is het eenvoudig om later snel naar een kandidaat te zoeken die over specifieke kennis of ervaring beschikt. Andere mogelijkheden zijn onbeperkt. U bepaalt zelf waar u gebruik wilt maken van een SharePoint documenten bibliotheek.

Documenten bibliotheek eigenschappen

Omdat u zelf bepaalt welke eigenschappen u aan de SharePoint bibliotheek wilt meegeven heeft u zelf de mogelijkheid om:
- Versiebeheer te gebruiken;
- Meta gegevens toe te voegen;
- Weergave te wijzigen;
- Rechten in te stellen;
- Workflows te bepalen.