Urenregistratie binnen Microsoft Dynamics CRM
Heeft u ook dagelijks werkzaamheden te registreren en nog geen goede oplossing om dit te ondersteunen? Moet u altijd eerst in Microsoft Outlook kijken welke afspraken u heeft gehad om uw administratie bij te werken? Nu hebben wij van FEROX Solutions BV een goede oplossing om het voor u een stuk envoudiger te maken. De Timemanager voor Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Outlook.
Projectadministratie
Om meer inzicht te verkrijgen waar u of uw medewerkers dagelijks mee bezig zijn is het noodzakelijk om een goede Project en Urenverantwoording te registreren. Waar veel organisaties dit nog met Excel of anders regelen is het niet altijd voor een ieder echt eenvoudig om dit dagelijks bij te werken. Binnen de Timemanager wordt dit een stuk eenvoudiger. Met behulp van Microsoft Dynamics CRM kunt u alle informatie t.b.v. uw projectadministratie invoeren. Projecten, medewerkers, Urensoorten worden op eenvoudige wijze ingevoerd. U kunt uw volledige project werkzaamheden specificeren. De Timemanager biedt de mogelijkheid om vooraf de planning van activiteiten voor een periode voor uw personeel te bepalen. Hierna kan de medewerker deze gegevens vor de week ophalen en daadwerkelijk bepalen hoeveel tijd hij heeft besteed.
Eenvoudige urenregistratie
Omdat de urenregistratie vaak tijdrovend is voor een medewerker en bovendien niet altijd alle activiteiten inzichtelijk zijn bieden wij met de Timemanager een unieke oplossing. De medewerker start de Timemanager op zijn werkplek (desktop of laptop) en haalt zijn toegewezen projectactiviteiten op uit Microsoft Dynamics CRM. Ook kan hij gelijk alle afspraken uit zijn outlook agenda (2007 - 2010) binnen de Timemanager ophalen en nu zelfstandig bepalen hoeveel tijd hij voor zijn werkzaamheden heeft uitgevoerd. Nadat hij dit heeft gedaan kan hij deze informatie opslaan en alle infomatie wordt binnen Microsoft Dynamics CRM opgeslagen.
Offline werken
Aangezien niet altijd een online verbinding voorhanden is biedt de Timemanager de mogelijkheid om alle informatie lokaal op te slaan. Op het moment dat de medewerker weer een online verbinding heeft kan hij alle informatie met de centrale omgeving synchroniseren.
Managementinformatie
Binnen Microsoft Dynamics CRM bieden wij de mogelijkheid om de benodigde managementinformatie op verschillende manieren te presenteren. Zo kunt u een rapportage maken over de effectiviteit van uw projecten en medewerkers. Ook heeft u altijd een dashboard (Microsoft CRM 2011) met de meest actuele informatie van uw projecten.
Facturatie
Aangezien de Timemanager niet stopt bij alleen de vastlegging van uw project en urenverantwoording bieden wij vanuit Microsoft Dynamics CRM de mogelijkheid ook uw facturatie uit te voeren voor declerabele werkzaamheden. U kunt dit volledig geautomatiseerd uitvoeren of eventueel via een koppeling met uw financieel systeem.