Sinds een paar maanden is de nieuwe “Anti-SPAM” wetgeving van kracht. Deze telecomwet moet de grote hoeveelheid spam die verstuurd wordt inperken.
Volgens deze wet is het bij een nieuwsbrief of e-mailing verplicht om de ontvanger een eenvoudige optie te bieden om zich uit te schrijven. Dit wordt ook wel opt out genoemd. In Outlook is het bijhouden van deze opt outs erg omslachtig en vaak het veel handwerk. Microsoft Dynamics CRM 4.0 biedt deze mogelijkheid wel in combinatie met Outlook integratie.
In Microsoft Dynamics CRM 4.0 bestaat er namelijk een mogelijkheid om een zogenaamde opt out (een afmeldlink) toe te voegen aan de e-mailings die verzonden worden. De mensen die reageren door op de opt out link te klikken, sturen een e-mail naar u terug met de mededeling dat ze uitgeschreven willen worden van de e-mailings.
Deze opt out e-mails worden in Microsoft Dynamics CRM automatisch verwerkt, waarbij op de betreffende contactpersoon of klant een aantekening geplaatst zal worden. Het is dan niet meer mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics CRM 4.0 een e-mailing naar deze persoon te sturen. Daarnaast is het mogelijk om automatisch een antwoord e-mail te sturen op de opt out e-mail, waarin u aangeeft dat de uitschrijving is ontvangen. Dit is waarschijnlijk het laatste klantcontact dat u heeft.
Mocht iemand zich inschrijven voor uw nieuwsbrief, dan kan dat ook afgehandeld worden in Microsoft Dynamics CRM. Met Microsoft Dynamics CRM 4.0 heeft u het hele proces van e-mailings inclusief de opt in en opt outs op 1 plaats.
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft Dynamics CRM voor uw organisatie? Neem dan contact op met de medewerkers van Ferox Solutions, zij helpen u graag verder.